A través de una carta dirigida a sus empleados vía email, Musk, les compartió una serie de tips con el objeto de alcanzar la total productividad de su compañía frente al desafío del aumento de la producción del Tesla Model 3.

Se sabe incluso que Musk ha estado durmiendo en la fábrica de Tesla para asegurarse que aumentara la producción de su automóvil eléctrico Modelo 3.

El CEO de Tesla, tiene mucho que hacer, dirigir tres compañías a la vez como Tesla, Space X y The Boring Company.

Aquí están los consejos de Musk:

1. Evite grandes reuniones. Si la reunión te parece una pérdida de tiempo, levántate y vete.

“Las reuniones excesivas son una plaga para las grandes empresas y casi siempre empeoran con el tiempo. Salga de todas las reuniones grandes, a menos que esté seguro de que están proporcionando valor a toda la audiencia, en cuyo caso sea muy breve”.

Si estás en una reunión y consideras que no aportas valor a lo que se está discutiendo, levántate y vete. No es de mala educación. Lo que sí es de mala educación es hacer que alguien se quede y hacerle perder el tiempo.

2. También abandone las reuniones frecuentes. Las reuniones multitudinarias son una plaga.

“También deshágase de las reuniones frecuentes, a menos que se trate de un asunto extremadamente urgente. La frecuencia de las reuniones debería disminuir rápidamente una vez que se resuelva el asunto urgente”.

“El exceso de reuniones es una plaga típica de las grandes empresas y con el paso del tiempo se hacen peores”.

3. Abandona una reunión si no estás contribuyendo. Las reuniones sin contenido también.

“Salga de una reunión o deje una llamada tan pronto como sea obvio que no está agregando valor.

También hay que librarse de esas reuniones frecuentes (en las que se tratan temas recurrentes) a menos que haya algún tipo de emergencia. Y una vez resuelta esa emergencia, se deben disolver de forma rápida.

4. Soltar la jerga. Evita la jerga confusa

“No utilice acrónimos o palabras sin sentido para objetos, software o procesos en Tesla. En general, cualquier cosa que requiera una explicación inhibe la comunicación. No queremos que la gente tenga que memorizar un glosario solo para funcionar en Tesla”.

En general, cualquier cosa que necesita una explicación inhibe la comunicación efectiva. No queremos que la gente memoriza un glosario para usar un Tesla.

5. No seas el jefe rancio de toda la vida del señor

La información debería viajar por el camino más rápido para que la tarea se complete, no a través de la cadena de mando clásica. Cualquier jefe que intente reforzar la cadena de mando clásica mejor que se busque otro trabajo.

6. Comunicar directamente, independientemente de la jerarquía. 

“La comunicación debe viajar a través del camino más corto necesario para realizar el trabajo, no a través de la cadena de comando. Cualquier gerente que intente hacer cumplir la comunicación de la cadena de mando pronto se encontrará trabajando en otra parte”.

“Una fuente importante de problemas es la mala comunicación entre los departamentos. La forma de resolver esto es permitir el libre flujo de información entre todos los niveles. Si, para poder hacer algo entre los departamentos, un contribuyente individual tiene que hablar con su gerente, quien habla con un director, quien a la vez habla con un vicepresidente, quien habla con otro vicepresidente, … entonces sucederán cosas súper tontas. Debe estar bien que la gente hable directamente y simplemente haga que suceda lo correcto”.

7. Sigue la lógica, no las reglas. No pierdas el tiempo siguiendo normas estúpidas

“En general, siempre elija el sentido común como su guía. Si seguir una “regla de la compañía” es obviamente ridículo en una situación particular, de manera que sería una gran caricatura de Dilbert, entonces la regla debería cambiar”.

Que el sentido común sea tu brújula. Si seguir una norma de la compañía te parece algo ridículo en una situación concreta, entonces esa regla debería ser cambiada.

Fuente: www.forbes.com.mx

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Si todavía no tienes un negocio pero tienes el deseo de comenzar uno pronto, mira en Gananci este listado de ideas para negocios rentables. El asunto es que como el emprendimiento no es nada sencillo y hay que estar pendientes de tantos aspectos distintos, a veces podemos sentirnos abrumados, lo que es una reacción totalmente natural cuando se pierde un poco de vista la meta.

Otro de los problemas que pueden entrar a la empresa haciendo que la misma baje su productividad es la procrastinación. Las personas pueden creer que la procrastinación se trata de una situación personal con la que debe lidiar cada quien y es cierto. Pero también es cierto que en algunas circunstancias la procrastinación prácticamente se vuelve parte de la cultura organizacional sin que nos demos cuenta ni siquiera.

La procrastinación es el dejar de hacer las actividades que son importantes y necesarias al postergarlas sustituyéndolas por actividades más enfocadas hacia el ocio, o cualquier otra que sirva para distraernos de lo que sí deberíamos estar haciendo. La procrastinación es algo que se ha instalado en la vida de muchas personas haciendo que se desperdicie tiempo valioso y que la productividad disminuya.

Además de instalarse en la vida de ciertos individuos cuando estos lo permiten, la procrastinación puede convertirse en un problema general para las organizaciones cuando los trabajadores que forman parte de ella la adoptan. Esto puede ocurrir desde los trabajadores en primer nivel, hasta los jefes, gerentes y máximos directivos de las compañías, así que no es algo de lo que se pueda estar completamente exento. A menos que se tomen medidas específicas para evitarlo.

¿Cómo puedes saber si la empresa en la que trabajas tiene problemas en este aspecto? Normalmente muestran alguna de estas señales:

• Los trabajadores no toman responsabilidad por los errores cuando los mismos se hacen presentes.
• La administración del tiempo deja mucho que desear.
• En vez de existir un flujo de trabajo constante, hay periodos de actividad muy intensa y otros de extrema calma.
• Existe mucha burocracia en los procesos de la compañía.
• El mismo proceso puede tardarse diferentes tiempos a pesar de que los haga la misma persona
• La organización no es uniforme, sino que depende del estado de ánimo de las personas o de quien esté a cargo en un momento determinado.
• Los empleados se distraen con facilidad entre sí.
• Hay falta de disciplina en el staff.

Estas son solamente algunas de las muchas señales que pueden haber y significan que la procrastinación ha llegado a la empresa, por lo que se debe hacer algo antes de que esta afecte negativamente los resultados de esta, o afecte a los nuevos trabajadores que inicien. Para volver a meter todo dentro del carril o incluso mantenerlo así antes de que lleguen los problemas, mira los siguientes tips que te pueden servir como jefe, supervisor o dueño de empresa para evitar la procrastinación generalizada:

1.- Dale la importancia que merece a la cultura organizacional

Este es uno de los pilares fundamentales que se necesitan para que la empresa funcione correctamente. La cultura organizacional está definida como la colección específica de valores y reglas que son compartidos tanto por personas como por grupos dentro de una organización. Dichos elementos controlan la forma en que interactúan entre sí dentro de la organización y también en el exterior de esta.

Cuando las personas conocen con claridad cuál es la cultura organizacional, ya no estará por su cuenta sino que tendrá algo a qué apegarse. En caso de que decida no hacerlo deberá lidiar con sanciones, o probablemente salir de la organización al no ser capaz de comportarse dentro de los parámetros necesarios para ser parte de la misma.

2.- Establece metas

Los retos pueden ser excelentes motivadores para las personas. Eso sí, es importante que te asegures que las metas sean realizables y que existan indicadores claros para las mismas. Así, en caso de que no se puedan cumplir se pueda saber en qué fue lo que se falló para que se hagan los cambios necesarios y en el siguiente intento no se cometan los mismos errores.

3.- Modela con el ejemplo

Si quieres que la procrastinación se elimine en tu ambiente de trabajo, empieza por eliminarla tú mismo. Verás que eso no solo hará que rindas mucho más en tus funciones, sino que además harás las cosas mejor y probablemente te quedará tiempo libre.

El darte tiempos de ocio en medio del trabajo no hará que te relajes, más bien te producirá mayor estrés al tener que encargarte luego de todo lo que postergaste.

Opta por administrar tu tiempo y agenda mejor para tomarte breaks específicos y ordenadamente durante tu jornada, lo cual repercutirá positivamente en tu productividad.

4.- Crea procesos

De esta manera puede haber una mayor disciplina y puedes saber qué esperar, cómo esperarlo y en cuánto tiempo estarán listas las actividades asignadas a los empleados.

Tener manuales o procesos específicos lleva una inversión de tiempo, energía y dinero, pero definitivamente es algo necesario para obtener los resultados que se desean. Además, así también será más fácil para los involucrados la realización de sus tareas.

Esto no quiere decir que dichos procesos no puedan ser flexibles, de hecho es necesario que lo sean. Asimismo, si un empleado tiene ideas para mejorarlos, deberán ser bienvenidas porque es necesario que los procesos evolucionen a la par de la industria.

5.- Supervisa

La supervisión no significa que no confías en el trabajo de los empleados, sino que hay procesos establecidos y estándares de calidad que mantener. Esa es una de las formas en la que puedes hacerlo. Si no te agrada supervisar o corregir a tus subordinados porque no quieres arruinar tu relación con ellos, aprende en Gananci algunas claves importantes para ser un buen líder sin sacrificar la efectividad o las relaciones.

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Tal vez estés pensando: “Todas mis actividades son importantes”. La realidad es que siempre hay mayor peso en unas que en otras. Clasificar tus cosas por hacer como algo importante es una decisión personal, pero la urgencia es una presión del entorno. Hay que saber diferenciar eso.

Ahora, ¿cómo gestionar tu tiempo de manera eficiente?

Define prioridades

Esta decisión es sólo tuya, pero clave en la productividad. Deberás decidir cuáles son los roles importantes de tu vida en los que quieres sobresalir. Al contestar esta pregunta, sabrás a qué darle más atención.

Administra tu tiempo semanalmente

Las prioridades se traducen en actividades a realizar que consideras importantes y, en ese sentido, algo que nos da flexibilidad a la hora de administrar nuestro tiempo es la semana. Si tienes una actividad por día, te vas a dar cuenta que muchas veces esa actividad no la has podido llevar a cabo por algún contratiempo, porque hay situaciones que no dependen de ti.

Cuando fijas una actividad semanal, si tienes imprevistos, cuentas con la semana completa para llevarlos a cabo.

Aprende a decir no

La importancia de tener la asertividad para decir “no” es una parte importante al momento de administrar tu tiempo. Enfrenta los diferentes distractores que se presentan a cada momento.

Si te convocan a una junta, sientes que debes ir, en cambio, debes establecer firmemente tus prioridades y decir “a esa junta no voy a ir porque no tengo nada qué aportar” o “me aporta más llevar a cabo esta otra actividad”. ¡Tú decides!

Ahora ya tienes las bases, está en tus manos aprovechar el tiempo sin tener que ver cada dos minutos el reloj.

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Está comprobado que en época de mundial las ausencias y las faltas injustificadas se vuelven el pan de cada día en la oficinas.

De acuerdo con Regus, proveedor global en espacios flexibles de trabajo, informó que la productividad laboral durante el Mundial de Brasil 2014 se vio muy afectada, generando que diversos negocios en Estados Unidos llegaran a perder en conjunto más de 1.2 mil millones de dólares.

Regus dice que la solución a todo esto es que las empresas deben de ser más flexibles para evitar que los trabajadores se ausenten y asegurarse de que se mantenga la productividad laboral durante el Mundial.

¿Cómo ser productivo en la oficina y no perderte el mundial?

Horarios flexibles

Si hay un partido a las 8 am, se puede recorrer el horario de entrada y salir más tarde, así no se termina la productividad y se evitan las ausencias.

Trabajo a distancia

Puedes ofrecer que tus trabajadores hagan home office, así cumplirán con su trabajo y no inventarán pretextos para no estar en la oficina.

Espacios colaborativos

Varias empresas ya han adoptado los espacios colaborativos, los cuales son abiertos e impulsan a la colaboración y la inclusión.

Estos lugares son ideales ya que disponen de los recursos para ver la Copa del Mundo y trabajar.

Ahora ya lo sabes, si tu jefe te pide que te pongas a trabajar y no te deja ver el mundial, enséñale estos consejos y dile que trabajador feliz es igual a productividad.

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1. Ten claro lo que quieres lograr.

Es importante saber por qué estás programando una junta. Escribe una lista de metas que quieras cumplir antes de la reunión y preséntala a los asistentes. No abandones el lugar hasta que obtengas las respuestas que buscabas.

2. Desarrolla un plan

Una vez que decidas lo que debes lograr, crea un plan para comunicar esas metas a tus empleados. Evita usar palabras complicadas cuando trates de explicar ideas nuevas y disponte a contestar cualquier pregunta que surja. Si alguien no entiende lo que dices no pierdas la paciencia. Trata de reformular tu pregunta para que todos estén a bordo.

3. Escribe un resumen de una hoja

Antes de iniciar, crea una página con todos los puntos importantes que quieras cubrir. Esto permitirá que los trabajadores conozcan los temas a tratar. También ayudará a reducir la ansiedad o miedo entre los asistentes y evitará que haya rumores antes de la junta.

4. Asegúrate de no salirte del tema

Cuando hay muchos asistentes, puede ser difícil no hablar de otras cosas así que prepárate. Si te das cuenta que no vas a ningún lado o alguien se va por la tangente entonces regresa al argumento relevante que necesita resolverse.

5. Haz las preguntas adecuadas

Para hacer esto, crea una lista de preguntas que se relacionen con tus preocupaciones laborales. Si haces una pregunta y la otra persona te responde con rodeos asegúrate de clarificar o de obtener la respuesta deseada para resolver los problemas.

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Cuando una persona trabaja mucho tiempo seguido sin descansar, es muy probable que los resultados no sean los esperados debido al cansancio mental y físico. Este es un factor que podría ocasionar daños a la salud, provocando frustración, desmotivación y cansancio crónico.

Por lo tanto, si quieres aumentar tu productividad en el trabajo, lo mejor será que no pases más del tiempo necesario en la oficina y aprovecharlo para que sea completamente productivo.

Es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos:

• Administración del tiempo

Organizar tus actividades y saber cuánto tiempo le dedicarás a cada una.

• Resultados

Destina toda tu energía y actitud para que las labores que tengas que realizar sean exitosas.

• Elimina problemas

Las personas gastan su tiempo escribiendo correos cuando muchas veces es más sencillo y rápido hacer una llamada telefónica.

• Menos juntas

Las juntas son importantes para mantener a los colaboradores en sintonía. Sin embargo, no deben durar más de una hora.

• Que el trabajo no salga de la oficina

No lleves a tu casa el trabajo que no terminaste en la oficina, puedes terminarlo al día siguiente. Es importante que tu tiempo libre lo ocupes para diferentes actividades.

Recuerda que lo más importante es mantener un balance en tu vida, por lo que es fundamental que tomes en cuenta los puntos anteriores y evalúes tu posición.

Fuente: Revista Moi

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Hacer llamadas personales de larga duración con los teléfonos de las oficinas

No quieres que todo el mundo se entere que estás peleando con tu pareja o que tienes problemas con alguien, mantén las cosas personales fuera de la oficina.

Maquillarse o pintarse las uñas

Si necesitas hacerlo, ve al baño. Es cero profesional hacerlo frente a tus compañeros.

Dormirse sobre el escritorio

Esta claro que hacer esto en la oficina está mal, si tienes sueño, mejor toma un vaso de agua o alguna bebida energizante.

Decir piropos a los compañeros

Esto podría acarrearte muchos problemas, incluso sanciones por acoso sexual. Evita hacer comentarios de mal gusto a tus compañeros.

Husmear el trabajo de los colegas

Si quieres ver qué tan bien está el trabajo de tu compañero, mejor pregúntale. Respeta su privacidad y no husmees entre sus cosas.

Despreciar a los compañeros

No quieres que todos en tu oficina te odien, así que intenta llevar una relación sana con tus compañeros de trabajo. Esto aumentará tu felicidad y tu productividad.

Vestirse inadecuadamente

Algunas oficinas cuentan con códigos de vestimenta, si la tuya no, intenta vestirte lo mejor posible, no llegues con tu ropa de ejercicio.

Presentarse al trabajo con resaca

No sólo darás mala impresión ante tu jefe y compañeros, también afectarás tu desempeño.

Conectarse por horas a Facebook

Sabemos que es importante distraerse de vez en cuando en el horario laboral, pero no pases todo el día dando likes y viendo videos.

Llegar siempre tarde

Esto refleja tu falta de compromiso con tu empresa, lo que podría llevarte al despido.

Hablar mal de la empresa

Si estás en un lugar que no te gusta, ¿por qué no cambiar de aires en vez de estar despotricando contra tu trabajo?

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Ubica que es lo que te está distrayendo

Muchas veces ocurre que no sabes la razón por la que no puedes concentrarte. Es importante que analices a tu alrededor y observes la razón por la que te estás distrayendo continuamente. Desde un ruido cercano, la temperatura del lugar hasta el compañero de junto pueden provocar que te desconcentres.

 Utiliza ropa cómoda

Utilizar ropa cómoda puede ser un factor importante para sentirte cómodo y tranquilo. Procura llevar un atuendo y zapatos que te hagan sentir augusto.

Come a la hora indicada

Sentir hambre puede provocar que no puedas concentrarte en tus actividades. Es muy importante que comas a las horas indicadas, así mismo ten comida saludable en tu oficina para poder quitarte el hambre a medio día.

Busca un momento de relajación

Es muy importante que en el momento que sientas presión busques relajarte, salir a caminar o tomar el aire. Cuando regreses notarás la diferencia, podrás trabajar de una manera fluida.

Escucha música

Para muchos puede ser una manera de evitar desconcentrarte, para otras puede ser un factor que evita el poner atención a sus actividades. Si eres de las personas que logra concentrarse a pesar de estar escuchando a su grupo favorito, que mejor que trabajar y disfrutar de la música.

 Tómate una taza de café

Además de mantenernos activos, el café nos ayuda a adquirir energía durante el día. No dudes en prepararte un rico café antes de irte a la oficina.

Fuente: Imujer 

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A continuación, te damos algunos consejos para lograr juntas productivas.

• Lugar y hora

Es importante que la junta se lleve a cabo en un lugar cómodo en el que los participantes se sientan a gusto y les sea posible escuchar y ver lo que se está presentando. Es vital que cuando se convoque a junta, ésta inicie a tiempo.

• Informar a los participantes con anticipación

Es necesario mantener a los empleados informados sobre el lugar, la hora, la duración y los temas que se tocarán en la junta. De esta forma podrán prepararse.

• Abarcar pocos temas

Lo ideal es que en una junta se abarquen pocos temas, ya que de lo contrario no habrá suficiente tiempo para tratar cada tema a profundidad y alguno quedará inconcluso.

• Seguimiento

Habrá que darle seguimiento a todos los puntos y acuerdos que se establecieron en la junta, asignando actividades y tiempos de respuesta.

Siguiendo estos consejos lograrás que las juntas sean exitosas, cumplirás los objetivos laborales y una mejor producción por parte de todos.

Fuente: Moi

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Hay momentos en los que, debido a la carga de trabajo, con muchas actividades por hacer, quieres hacer todo al mismo tiempo para “ir avanzando”. Pese a lo que creas, el hacer muchas actividades al mismo tiempo lo único que ocasiona es que empieces todo sin acabar nada. Aún cuando muchas personas desarrollan la habilidad de hacer muchas cosas al mismo tiempo, escuchar música mientras realiza tareas, o platicar alternándolo con el trabajo, hacer dos trabajos a la vez es un grave error que provoca improductividad.

Lo ideal siempre es empezar una actividad, continuarla hasta acabarla y comenzar la siguiente actividad. Hacer una cosa a la vez te permitirá aprovechar tu tiempo y potencial, otorgando espacios y tiempo a cada una. Es preferible hacer una lista priorizando actividades, ya sea por el tiempo que se necesita invertir en ellas, las fechas de entrega o empezar por las de mayor importancia.

2. Dejar todo para el último momento

¿Consideras que eres de las personas que son más productivas trabajando bajo presión? Tal vez la frase: “yo trabajo mejor cuando siento la adrenalina del tiempo encima”, ¡no te engañes! Dejar todo para el último momento, día u hora, lo único que provoca es que te presiones y hagas todo con prisa.

Establece tus tiempos y momentos para cada actividad. Así planificarás el tiempo que te pueda tomar hacer cada una. Es importante tomar en cuenta espacios poder descansar, comer, distraerte y realizar rutinas personales, como actividad física o higiene personal.

3. No establecer plazos

Cuando tienes muchas actividades por hacer, sino administras tus tiempos, la improductividad aparece. Puedes darle demasiado tiempo a un proyecto que no lo requería y acortar lo que tenías destinado para uno más largo.

Es mejor determinar plazos para hacer los deberes pendientes. Además de ayudarte a ser más productivo, te permitirá ser disciplinado. Es importante que respetes los plazos que te pones, de lo contrario, volverías al error que te impide ser productivo.

4. Distraerte con todo

Las redes sociales, la televisión, el teléfono celular, incluso el ambiente en el que estás realizando tus tareas escolares o laborales pueden distraerte. Cuando trabajas en casa, es muy grande la tentación de ocuparte de otras cosas, como ordenar tu espacio, hacer otros deberes del hogar, pensar en lo que te falta por comprar, los recibos por pagar, etc.

Lo ideal es evitar tentaciones. Desconecta tu celular de las redes sociales, si estás trabajando en la computadora evitar abrirlas. Puedes tomarte tiempo para revisarlas, pero que sea por lapsos cortos. Por ejemplo, 5 minutos por cada hora trabajando. Es mejor trabajar en un espacio donde puedas sentirte cómodo, pero no tan confortable. Una cafetería o biblioteca son buenas opciones, procura elegir aquellas que no tengan elementos decorativos que puedan distraer tu vista y mente.

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